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假如你是老板,想要裁员,不妨发个征求意见电邮,那些长篇大论即时吹捧反应的员工,可以毫不考虑地请他走路。
为什么?因为他空闲得很,没做工,才有时间发这个需要几小时才能写完的千字文。
电邮普及,但是却被滥用了,尤其大公司,人上有人,上司上头还有上头,上头上面还有上司,职位越高越没事干,所以无聊时喜欢发电邮给下属,下属越快回应,上司越感受用,认为下属对自己敬重有加。
一些深谙此道者,一有电邮,马上放下所有的工作,回电邮要紧。当真是一犬吠影,百犬吠声,上司再收集回邮,隐恶扬善,像洋葱般一层一层传到核心,老板开心大家乐。
忠于职守的先做完重要工作,才来应对,未能在第一时间回答,给上司留下“不重视、不尊重”的坏印象,搞不好被打入冷宫,再搞不好永世不得升级,真是天打雷劈。
以前打小报告吹捧得找个隙,与上司面对面,现在有了电邮,方便多了,电邮飞镖更犀利,人性的卑劣全让电邮给抖了出来。
现代白领,每天都得面对许多电邮,尤其是旅行归来,假设一天50个电邮,十天就有500个,可能得花上一天时间清理。
另一个问题是原本提高工作效率的电邮变成了拖累,人们有个习惯,一有电邮便马上打开来看,然后又手痒回函,那怕是次要的电邮,一来一往耽搁了正事。笔者收到电邮时不忘察看时间,许多来邮是晚上下班后发过来的;电邮太多,公的私的都有,不回复没礼貌,下班后留在办公室发回邮,已是司空见惯。
也有经理人个人数码助理(PDA)或蓝莓(Blue Berry)器材随身,哪怕是身在国外,也能收发电邮,以便同事随时联络,往深一层看,便利之余,也影响了生活休闲,最糟是出国旅行如果也摆脱不了电邮,那肯定影响情趣。
现代商业社会,许多公司通过电脑营业,服务业员工,往往人手一台电脑,新加坡资讯发达,中小企业通过服务商设个自家的互联网络不是难事,许多职员因利乘便,在上班时间煲电邮粥,搞办公室恋情,是恋情还好,最怕不是。
专家警告,这么做要不得,尤其是发电邮申请工作,以为神不知鬼不觉,殊不知网络无秘密,有居心的管理层可以从伺服机观测一切,网络行政员也有这个权利。
人和人交往,电邮不是最亲和的沟通工具,电话就比电邮亲善得多,文字不能全面表达情感,而且受主观意识影响,我曾经发电邮向同事讨教,谁知回邮语气很不友善,说我在调侃;两人不和,更容易产生这种误会。
说到电话,就想到手机,还有简讯(SMS)、彩信(MMS),在公共场所,常见一些年轻人说个不停,八成前世是哑子,今世要多说些话,前世没说的话今世一并说。刚说完,又一个来电或是简讯,不然就是拍照传来传去或是打电玩,旁若无人,手机铃声更是千奇百怪,对他人来说是一种干扰。
年轻人把大部分时间用在谈电话,更新器材,下载付费玩意儿,口袋破了一个大洞,甚至玩物丧志,荒废学业,值得吗?
开会或与客户亲友交谈,应把手机关上或转到静声状态,但是许多人不这么做,一有电话就说个不停,过后还大剌剌地问“刚才说到哪里”,没说上几句,手机又响,再不然就是另一个人的手机响,最后影响了会务。
手机漫游也可恶非常,老板随时可以联络你,哪怕是身在国外,半夜也响,上班族早有电话恐惧症,有了手机,恐惧如影随形,阴魂不散。
有些女人把手机当成指令老公的遥控器,和朋友交谈,间中他那精打细算的老婆来电,要他下班后驾车进市区到某超市买一瓶辣椒酱回家,还指定买什么牌子,因为便宜两毛钱。事实上,他家楼下就有卖,问他为什么不训老婆一顿,他支唔以对。
科技为我们提供了便利,电邮方便别人与我们通讯联系,好好利用是为利器,滥用则成了累赘。
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